赶一份材料的时候卡在怎么整体调整表格大小上面,鼠标拽着表格边角往外拉,本来想着一次性把整张表放大一点,不用挨个去调单元格,结果拉完一瞬间里面的格子就歪的乱七八糟,有的列挤成窄窄一条,有的行直接撑得很高,文字跟着挤成一团,看的人头都发涨。
最开始以为只是自己拉的时候手不稳,力道没控好,来回试了好几次,每一次都是差不多的状况,整张表的外框尺寸是变了,内部的行列比例完全不受控,之前对齐好的文字、填进去的数据,一下子全都错位。旁边同事路过瞟了一眼,随口说了一句,说他平时改表很少直接拽边角,只是那会心思全在自己这份文档上,没仔细听清他后面说的话。
停手盯着屏幕发呆,光标在表格上面来回点,一会选中整个表格,一会又只框住其中几列,分不清选中状态到底有没有覆盖全部内容。点到表格右下角那个小小的方块标记,下意识又拽了一次,还是一样的结果,单元格各自乱跑,根本没有跟着整张表同步缩放。
就是这里最磨人,心里默认整体调整表格大小,整张表里所有格子就该跟着等比例跟着变化,不用单独再去微调每一列的宽度,现实根本不是这样。
翻来翻去,找到表格布局那一块的选项,点进去之后,看见有自动调整相关的按钮,随手点了一下适应窗口,表格一下子贴到页面两边,看着是整体变大了,可里面文字换行变得特别频繁,好多短句硬生生拆成两行,排版反而比之前更难看,那份材料的版面要求本来就固定,这样改完也没法直接交。
关掉这个选项,又试着把自动调整的勾选取消掉,再去拖动表格外框。这一次变化稍微不一样,列宽不会自己乱跑了,但行高还是会随机变动,有几行里面只有几个字,高度却高出一大截,空白堆在单元格里面,看着松散又别扭。
中途索性把表格删掉,重新复制粘贴一遍原始内容,从头再来一遍,还是绕不开这个问题。
当时也没有去搜详细的说明,就一点点来回切换设置,一会勾选,一会取消,反复拖动外框观察里面单元格的变化,折腾了快四十分钟,也没有找到一个能一次性完美缩放整张表,内部行列完全不变形的方式。最后没有继续死磕整体调整,只能手动一列一列拉动列线,一点点对齐宽度,行高单独设置成统一数值,慢慢把错位的文字重新理顺。
其实到最后也没找到一个省心的办法,只是勉强把版面收拾到能交出去的样子。
这件事之后,再碰到要改动表格尺寸的时候,很少再直接去拽表格的外边框,心里已经有了预期,只要这么操作,里面的单元格多半会打乱。也说不清到底是软件本身的设定就是这样,还是我一直没摸到那个正确的入口,反正那次折腾完,再遇到类似的需求,宁愿花时间慢慢调单列,也不想再赌一次整体拖动的结果。
仅代表我个人当时遇到的情况,别的文档或者别的软件里面,体验会不一样。
关掉文档的时候,光标悬在表格边角那个小方块上面,没再伸手去碰。