word文档如何转pdf，主流包含Office自带另存为、WPS导出、在线转换、虚拟打印机四类方案，适合日常办公、合同报审、论文提交等场景；其中Office原生转换适合已安装MicrosoftWord2016及以上版本的电脑，在线转换适合临时无办公软件的设备，但带有涉密内容的word文档不建议上传在线平台，避免文件外泄，转换前需要确认文档内嵌字体、宏、复杂域代码是否需要保留，不同方案对这些元素的兼容表现存在差异。

word文档如何转pdf：Office原生转换操作

打开目标word文档，点击顶部菜单栏的文件选项，在弹出的侧边栏选择另存为，存储类型下拉菜单选中PDF格式，随后点击选项按钮，可设置是否包含书签、是否输出文档标记、是否保留辅助功能标签，确认参数后选择保存路径，点击保存即可完成转换。MicrosoftWord2016及以上版本内置PDF导出引擎，支持ISO32000-1:2008PDF规范，也就是通用PDF1.7标准，转换后页面排版、分页位置和原word文档匹配度较高，文档内的超链接大多可以正常保留。

如果你需要输出适合印刷的高清文件，可以在导出选项里勾选ISO19005-1（PDF/A-1）归档标准，该格式用于长期电子存档，会把文档用到的字体嵌入文件内部，降低跨设备打开字体替换的概率，适合档案、正式报审材料。该方法的适用边界是，文档如果带有VBA宏代码，PDF文件本身无法执行宏，转换后宏功能会直接丢失，仅保留页面静态内容。

word文档如何转pdf：其他转换方案对比

转换方式操作特点适用场景
WPS导出PDF打开文档后点击导出为PDF，支持加密、页面范围选择、OCR识别导出WPS用户，需要给PDF添加打开密码
在线转换网站上传word文件，等待服务器转换后下载成品临时应急，非涉密普通文档
虚拟打印机在word打印界面选择PDF虚拟打印机，执行打印生成PDF需要自定义页面缩放、纸张大小的文档

WPS导出PDF的操作路径直观，还支持指定页码区间单独导出，不需要把整篇文档全部转换，适合只需要提取部分页面生成PDF的需求。加密功能可以设置打开密码与权限密码，限制他人复制、打印PDF内文字，正式对外发送文件时可以按需开启。

在线转换网站不需要本地安装办公软件，手机浏览器也能完成操作，转换速度取决于文件大小与网络带宽，大体积带高清图片的word文档，上传等待时间会明显变长。该方法的适用边界是，涉及个人隐私、商业合同、内部涉密文稿，不建议使用在线转换，文件会经过第三方服务器处理，存在文件留存风险。

虚拟打印机方案的原理是模拟打印输出，把页面渲染成PDF，Windows系统自带MicrosoftPrinttoPDF虚拟打印机，不需要额外下载第三方驱动。这个方案可以在打印设置里调整缩放、纸张方向、页边距，适合word原有排版不符合PDF输出要求，需要在转换时微调页面参数的情况。

复杂排版容易出现错位。

转换完成后，你需要打开生成的PDF逐页核对，重点检查分栏、文本框、浮动图片、公式、页码是否移位，尤其是使用了特殊第三方字体的文档，若没有开启字体嵌入，在没有该字体的电脑上打开PDF会出现字体替换，文字样式和原word不一致。如果转换后出现分页错乱，优先回到word里检查分页符、分节符，修正原文档排版后再重新导出，不要直接在PDF里修改页面。

带批注、修订标记的word文档，转换时可以在导出选项里选择是否输出批注，若选择不输出，最终PDF只会显示修订接受后的正文，批注内容不会显示在成品文件里，提交正式版本前要确认这个选项是否符合提交要求。