那天对着网页刷新了好几遍,满脑子都在琢磨电子委托报关如何发起,之前只听同行随口提过几句,自己一次都没碰过,手上这批货的申报时效又卡的很紧,心里慌慌的。
一开始想当然,以为登录申报系统之后,直接在报关单的菜单里就能找到发起委托的入口,点进去填信息就行。把收发货人的信息、货物信息一股脑填了大半,翻遍了当前页面所有可以点开的选项,只有申报、暂存、打印这些按钮,压根看不到委托相关的地方。来回切了好几个子菜单,页面加载一圈又一圈,浏览器标签开了一串,越找越乱,甚至怀疑是不是账号权限没开通,跑去联系对接的客服,等回复的空档,只能停在原地干等。
客服回消息的速度很慢,隔了很久才说,委托和报关单不是同一个模块,要单独进到委托业务的板块里操作。
跳转过去之后才看见那个电子委托的入口,点新建委托,弹出表单。要填受托方的编码、名称,还有委托的有效期,委托事项那块下拉框有好几个选项,当时拿不准该勾选哪一项,随手选了一个,填完基础信息直接点保存,以为这样就算发起完成了。隔了一阵子刷新状态,一直停在待确认,没有任何变动,才反应过来,不是保存就等于发起,保存只是把表单存起来,还缺少推送这一步。
那个推送按钮藏在列表行末尾,字体很小,混在修改、删除的按键中间,不仔细扫根本发现不了。点推送之后,委托信息才会发到受托报关行那边,等着对方接收确认。
等了大半天,受托那边说收不到这条委托,状态一直卡住。来回核对信息,受托方的代码输错了一个数字,整个委托推送出去之后,根本送不到正确的账号上。删掉这条记录,重新新建,一字一字照着对方给的资料录入编码,再次推送出去。
状态终于变成待受托方确认,这一段才算走完。我这边的操作到这里就结束了,剩下要看报关行那边什么时候接收,他们不点确认,委托就没法生效,后续报关单也绑定不上。当时以为发起之后委托就自动生效,还在等着直接去申报,白白空等了两个小时。
就是这个地方最容易搞错,发起不等于生效,发起只是把委托申请发出去,主动权交到受托方手上。
期间旁边一起做货的朋友,他走的渠道和我不一样,他那边是在另外一个客户端软件里面操作电子委托报关,界面布局完全不同,他是先选报关单,再从报关单页面直接生成委托推送,不用单独新建委托表单。两个人对比下来才清楚,不同的操作端口,发起的路径差别很大,不是所有人的步骤都一样。
仅代表我个人情况,不同场景、不同人的体验会存在差异。
后来还有个小插曲,委托有效期填的太短,受托方隔天才上线确认,委托直接过期失效,又得重新发起一遍,重复填一遍所有内容,耽误了不少时间。从那之后填有效期的时候,会下意识把时间往后多放几天,免得又撞上这种情况。
关掉页面的时候,屏幕上还留着那条已经确认成功的委托记录,没有别的想法,只觉得这套流程里细碎的卡点太多,哪里漏看一个小按钮,整件事就卡在原地动不了。