那天赶一份要和别人同步改的台账,急着琢磨如何生成在线编辑表格,点开浏览器之后脑子乱糟糟的,手一直在各个导航按钮上面来回点,总以为新建按钮会安在页面最显眼的顶部,翻来翻去都没找对地方。

一开始下意识点开本地的表格软件,做完才反应过来,存成文件传过去来回发版本,很容易弄混哪一份是最新修改的,之前就因为这个和同事对错过数据,不想再重复那种来回核对的麻烦。想着直接生成在线的,所有人点开链接就能填,不用反复收发附件。

随便点进一个文档主页,目光盯着大片空白的界面,只看见新建文档的选项,找了好久,都没看见表格的标识,在页面侧边栏来回滑动,刷新了两三次页面,甚至怀疑是不是账号权限有限制,没法新建表格。

其实就是没留意下拉菜单。

点那个新建的按钮之后,弹出的小框里面分了好几种类型,文档、幻灯片,还有表格选项,当时视线直接略过去了,盯着第一个选项看了很久,点进去生成了文字文档,写了两行才发现不对,又退回到主页重新操作。选中表格之后,页面很快加载出网格样式,行列都是现成的,和平时电脑里用的表格布局差不多,只是顶部工具栏的排布稍微变了一点,有些功能藏在次级菜单里面。

添了几列表头,简单填两行测试内容,试着找分享设置,想把链接发给其他人。分享弹窗里面有好几种权限,只读、可评论、可编辑,当时犹豫了一阵子,怕权限开太大,别人误删掉表头,又担心权限锁死,对方没法往里录入内容,来回切换试了两次,最后选了允许编辑那一项,复制链接发出去。

隔了一会,点开链接看,能看见另一个人的光标在格子里面跳动,输入的内容实时出现在表格里,没有等待加载的卡顿,就是输入长文本的时候,单元格不会自动撑开,得手动拉一下列宽,这点当时没预料到,后面花了一点时间挨个调整。

中途还碰到一个状况,切换浏览器标签页放了一段时间,再切回来的时候,页面提示需要重新登录,表格里已经填好的内容倒是没有丢失,只是短暂没法继续编辑,登录之后才恢复正常,之后不敢长时间放着页面不管,隔一会就随手点一下单元格确认状态。

也试着去看页面上自带的模板库,里面有现成的登记表单样式,点开就能直接改成在线编辑表格,不用从零搭建表头,只是我这次要的台账格式比较特殊,模板对不上,最后还是空白表格从头做的。看旁边有人直接拿模板改,速度会快不少,只是不一定适配自己要的内容。

这件事仅代表我个人当时的操作情况,不同平台的界面布局不一样,入口位置和权限设置也会有差别,有的人一打开就能找到新建表格的位置,不用像我这样来回摸索很久。

关掉页面的时候,链接还留在剪贴板里。