那天赶一份上交的材料,卡在word怎么设置边框这件事上,来回点来点去,折腾快半个钟头,旁边同事还催我快点发过去。一开始脑子里面想的很简单,就是给整页加上一圈细边框,看着规整一点,点完开始改线条样式,选了黑色实线,粗细调到一点五磅,点确定之后,屏幕上面什么变化都没有,页面干干净净,一点边框影子都看不见。

以为是没有选中内容,用鼠标从文档最开头拖到末尾,把全部文字都选中,又重新打开边框的窗口,反复确认线条,再次点击确定。这次倒是出来边框了,可它只裹住每一行单独的文字,一行就围着一圈框,密密麻麻挤在一起,看着乱糟糟的,完全不是我想要的样子,心里一下子就烦起来。

原来选了文字的时候,默认出来的就是文字边框,和页面边框根本不是同一个东西。

来回在菜单里面翻找,一会点开始栏里面的边框小图标,一会跑去布局选项卡里面瞎点,还试着去右键菜单里面找,翻出来一堆无关的设置,底纹、阴影全都混在一块,越调越乱。中间还随手试了底纹填充,不小心给一大段文字铺上灰色底色,又得撤销回去,鼠标点撤销键点的手都发酸。

看见窗口左下角那里,有文字、段落、页面几个选项,之前从来没有留意过这块地方,每次打开都直接点上面的线条,压根不往下看。随手把选项切到页面,线条和颜色就保持刚才选好的,再点确定,这一回,整页外围缓缓出现一圈边框,就是我最开始想要的模样。

本来以为到这里事情就结束了,没成想打印预览点开一看,边框贴着纸张最外边缘,有一小部分直接超出打印范围,预览界面边上提示部分内容无法打印。瞬间又愣住,之前从来没有遇到这个状况,不知道该往哪里调距离,在页面边框的窗口里面,看见右下角有个选项按钮,点进去之后才看到边距设置,可以调整边框离纸张边缘的距离,单位还有磅和厘米两种可以切换。

把数值稍微往里面调了一点,再打开预览检查,边框全部落在可打印区域里面,不会被裁掉。这个时候又冒出别的想法,想着只给第一页加边框,后面几页空白的不用带,就在应用于那里来回切换,整篇文档、本节、本节仅首页,几个选项挨个试,选到本节仅首页的时候,效果刚好符合需求。

中间还有一次误操作,把段落边框给调出来了,选中一整段之后加框,框就紧紧贴着这段文字,上下左右空隙很小,和页面边框看着很像,不仔细分辨很容易搞混,删掉它的时候,又差点把刚刚调好的页面边框一并清除,反复勾选取消预览好几次,才分清三者之间差别。

同一份文件,传到别的电脑打开的时候,边框样式又变了,线条粗细看着不一样,后来才反应过来,不同版本的显示会有差别,屏幕上看着合适,最好一定要打开打印预览核对,不能只盯着编辑页面判断效果。

折腾完这一堆的时候,材料提交的时间已经快要到了,手忙脚乱保存文件,保存的时候还下意识另存了一份,怕不小心改动设置,前面调好的边框全部白费。其实全程没有多难,就是自己分不清这几种边框,入口挤在同一个弹窗里面,不留意下面的选项,很容易一直卡在文字边框里面绕圈子。

仅仅代表我当时碰到的情况,别的版本打开,按钮摆放的位置说不定又不一样。

关掉文档之后,盯着桌面发呆,明明只是一个很小的设置,耗掉那么久时间。