上次整理月度汇总表的时候,才意识到自己一直没搞懂电脑计算公式怎么输入,表格里一堆数字堆在那,想让它自动算出合计,点进去敲了半天,结果单元格只原样显示我打的文字,根本没有算出数值,当时整个人就愣在屏幕前面。其实最开始脑子里的想法特别简单,就是直接把加减的式子敲进去,觉得跟纸上写算式没差别,还特意核对了数字,确认没有打错,敲完回车,屏幕上依旧是那串文本,没有跳出想要的结果。
然后就开始乱试。
先是怀疑是不是输入法的问题,切了中英文,又重新敲了一遍,还是老样子。盯着单元格左上角那个小小的标记看了好一会儿,也没看出名堂,还点开旁边同事正在用的表格对照,他那边单元格输入之后,数字立刻就运算出来了,我还凑过去看,他也只是随口说了一句开头要加东西,但是当时环境有点吵,那句话听的模模糊糊,没记全。那时候心里还有点别扭,不想马上追问,就自己继续在表格里反复删改,一会删掉数字,一会又重新填回去,鼠标来回点选单元格,折腾挺久。
后来才反应过来,原来不是随便写算式就可以。之前一直以为只要写对运算符号就行,完全忽略了最前面那个符号的要求,我之前输入的时候,直接从数字开始写,没有加上那个起始符号,所以软件就把整串内容当成普通文字保存,不会触发计算。这个点其实很细小,但是之前从来没有留意过,平时很少用表格的自动计算功能,大部分时候都是自己拿计算器单独算完,再手动填进表格,所以碰到这次需要批量计算,才暴露出来这个生疏的地方。
又试了一次,这次重新选中目标单元格,从头开始输入,写完之后按回车,数值终于跳出来了。但是紧接着又碰到新的状况,后面要做跨单元格的运算,需要引用别的格子里面的数据,不是单纯固定数字相加,这一步又卡住。当时脑子里还在想,是不是跟刚才一样,只要加上起始符号就可以,结果写完之后,出来的结果和心算的数值对不上,又开始来回检查,一会怀疑是不是选错单元格,一会怀疑符号写错,表格里面的列标行号看的眼睛发花。
其实那天表格还有别的任务要赶,本来预留的时间就不多,卡在这个输入公式的环节,进度直接拖慢。中途还想过干脆放弃自动计算,全部拿计算器手动累加,但是表格里面条目太多,手动算很费时间,还是硬着头皮继续调。当时只试了这一种思路,没有换别的操作方式,就盯着当前这个表格窗口反复修改公式内容,反复回车刷新结果。
仅代表我个人当时的情况,不同表格软件、不同版本,操作感受会存在差异。那天最后跨单元格的计算还是调通了,但是整个过程耗掉了比预想多很多的时间。下班关电脑之前,又回头看了一眼那张已经算完的表格,光标停在公式所在的单元格,编辑栏里面那串公式还留在那里。
第二天早上开机,第一件事就是点开昨天那份表格,想再看一遍昨天调出来的公式,却发现昨晚保存的时候,有一行公式没有跟着数据同步更新。