那天临近下班，赶着交材料，折腾ppt怎么转成pdf这件事，来回试了好半天，心里一直悬着，就怕交出去的版本版式对不上。文档里面放了不少文本框、截图还有表格，当初在幻灯片里调位置调了很久，对齐都卡得死死的，很担心一转格式就走样。

最开始直接点了软件顶部的另存为，下拉框选了pdf，导出的时候进度条走的挺快，没等几秒文件就生成好了。点开一看，有些文字直接挤在了一块，有个横向放的图片，边缘被裁掉一小截，表格里面的单元格线也歪歪扭扭，和原ppt看着完全不是一个样子。当时第一反应是，是不是我哪一步点错了，来回关掉重导两次，结果还是一样。

旁边工位的人抬头瞟了一眼，随口说他一般用打印那里的功能转，会稳一点。抱着试一试的心思，调出打印界面，打印机选项里面找到导出为pdf那一项，页面设置照着幻灯片尺寸填好，没有改缩放相关的选项，直接确认导出。

出来的文件稍微好一点，但也没完全如愿。

有几个嵌入的特殊字体，在pdf里面自动替换成别的字体，行距跟着变宽，原本刚好放下的一段文字，直接多出半行跑到下一页。之前从来没有留意过字体这个问题，一直以为只要ppt里面显示正常，转出去就不会有变动，这下才意识到不是这么回事。

想着要不把文字都转成图片再打包导出，选中幻灯片，右键另存图片，一页一页保存好，再新建pdf往里插。这个法子花的时间就多很多，翻来覆去调整图片大小，对齐页面边距，手都有点不耐烦。最后成品排版倒是稳住了，可文件体积一下子涨得很大，发给对方的时候，消息提示附件太大，传起来很慢。

来回在这几种方式里面来回切换，一会嫌排版跑偏，一会嫌文件太大，卡在中间进退两难，距离要交材料的时间越来越近，心里乱糟糟的。也没有去网上搜别的工具，就盯着电脑自带的功能来回试，总觉得再多调一次参数，就能刚好达到想要的样子。

后来干脆放弃追求完美，就用打印导出出来那版，把明显错位的地方，回到原ppt里面一点点微调文本框大小，压缩一点行间距，再重新导出一遍。这次打开检查，裁图的问题消失了，字体替换带来的偏移，勉强控制在能接受的范围，虽然细看还是能察觉到和原版幻灯片细微差别，但已经不至于影响阅读。

把pdf发出去之后，关掉页面，盯着桌面放着的原ppt文件愣了一会。

只是我自己这次碰到的情况，别人的文件里面内容不一样，导出之后是什么样子，我也说不准。

第二天早上打开电脑，第一件事就是点开对方的回复消息。